AnDocs чи Digify: контроль посилання не є DRM-захистом

AnDocs підходить, коли потрібні контрольоване посилання на PDF, аналітика читання сторінок, відстеження кнопки дії та завантажень і, за потреби, порівняння варіантів. Digify потрібен тоді, коли чутливість документа вимагає іменних одержувачів, детальних дозволів, динамічних водяних знаків, Screen Shield, умов доступу або керованої кімнати даних.

AnDocs не є дешевою заміною цих засобів захисту. Він розв'язує простіше завдання надсилання й подальшого контакту. Рішення варто починати з наслідків несанкціонованого перегляду чи копіювання, а не з кількості пунктів у тарифній таблиці.

В AnDocs можна задати строк дії публічного посилання, захистити PDF паролем, вимкнути кнопку завантаження та відкликати публічний доступ. На одному посиланні також можна тримати до п'яти активних варіантів і бачити відкриття, переглянуті сторінки, час читання, завершення, натискання кнопки дії та завантаження для кожного варіанта.

Ці налаштування обмежують випадковий доступ і дають авторові контроль над чинним посиланням. Вони не прив'язують доступ до конкретної особи, не зупиняють усі способи копіювання, не забороняють сфотографувати екран і не додають персональний водяний знак. Вимкнена кнопка завантаження не є DRM-захистом, а пароль можна переслати разом із посиланням.

Digify описує себе як платформу для захищеного надсилання документів і віртуальних кімнат даних. В офіційному посібнику зазначені доступ для визначених одержувачів, обмеження друку й завантаження, строк дії, відкликання доступу, динамічні водяні знаки з даними відвідувача, Screen Shield та аналітика сторінок окремих файлів.

Для кімнат даних Digify додає групи гостей, дозволи на рівні файлів і папок, журнал дій, експорт і кілька ролей. Посібник із дозволів розрізняє перегляд, друк, завантаження PDF, завантаження оригіналу, редагування та повну заборону доступу. Це суттєво для належної перевірки, юридичного опрацювання, матеріалів ради директорів і контрольованого обміну інтелектуальною власністю.

Жоден продукт у браузері не може зробити переглянутий документ абсолютно невідтворюваним. Digify підвищує бар'єр і додає підзвітність; AnDocs пропонує менший набір засобів для матеріалів із нижчим ризиком.

AnDocs включає один активний публічний документ і бере 1,47 євро без податків за кожен блок із десяти додаткових активних публічних документів на 30 днів. Кожен активний A/B-варіант рахується окремо.

Digify об'єднує захист документів і кімнати даних у підписних планах. Ціни та склад планів можуть змінюватися, а регіональні пропозиції — відрізнятися, тому після визначення потрібних засобів перевірте офіційну сторінку цін. Порівняння простого PDF-процесу з керованою кімнатою даних лише за місячною сумою приховує головну різницю.

• AnDocs може підійти для пропозицій, PDF для адаптації клієнтів і клієнтських матеріалів, де пароль, строк дії, правило завантаження та відкличне посилання є достатніми заходами.
• Digify варто залишити в короткому списку, якщо витік матиме юридичні, фінансові або істотні конкурентні наслідки чи коли доступ треба пов'язувати з одержувачем і перевіряти журналом.
• Якщо політика вимагає водяних знаків, захисту екрана, умов доступу, детальних ролей або журналу дій для експорту, AnDocs зараз не відповідає цій вимозі.
• В обох продуктах аналітика документа свідчить про взаємодію, але не доводить особу, розуміння чи згоду.

Запишіть мінімальні вимоги вашої політики або клієнта до відкриття будь-якого продукту. Якщо контролю на рівні посилання достатньо, перегляньте модель місткості AnDocs. Якщо ні, залиште Digify або інший керований продукт захисту документів у короткому списку.